职场中公开发言,就像破毛巾擦脸,不是露脸,就是显眼,是展现自己的机会,给领导留下好的印象,但如果不懂得发言的真相,很可能是自找麻烦。
前同事小赵能力出众,头脑灵活,领导有意培养他,经常带他参加重要的会议,让他了解更多的信息。
有一次领导让他在公开场合发言,他确实没有让人失望,就公司未来的发展规划,战略思维……噼里啪啦地说了一堆,头脑灵活的他一阵慷慨激昂的演讲,赢得了不少的掌声,结果从那次开始领导逐渐将他边缘化,再没有培养他的意思。
同样小李在一次公开发言中,就公司现状出现的相互推诿的情况,给出了一系列的合理化建议,同样也是有理有据,领导对他公开发言十分满意,也是从那次以后,领导对他着重培养,资源也向他倾斜。
同样是公开发言,同样是为公司的发展考虑,为什么两者之间的差距如此之大?如果搞不清楚公开发言的核心,哪怕你讲得再有道理,说的内容没有任何疏漏,也不会赢得领导的赏识。
清楚公开发言的目的
领导让你公开发言的目的是什么?有人会说,任何会议都有主题,自然是以主题为主导。话虽没错,但要搞清楚职场的本质,“表面是公义,心里是生意”。
剥开表面才能看到隐藏在下面真实的目的,如果你只是看到表面的内容,并且就按照这个方向去发言,多半会掉入思维的困境之中。
领导让你公开发言,是让你说领导想说,但不能明说的事情,而不是让你说领导该说的话。比如,会议的主题是公司未来的发展,如果你从战略的角度出发,或者从市场趋势的角度出发,这些话需要你说吗?
领导的信息比你了解得更多,比你思考这类问题更多,如果你按照这个思路去说,简直是在领导面前班门弄斧,哪怕你说得有道理,和领导的想法同步,但你把领导要说的话都说了,让领导说什么?
领导让你发言的目的,是让你从自身角度去考虑,可能会出现什么原因导致正常的发展,遇到类似的这类型的问题该如何解决,甚至可以抛出领导急需解决的问题,别把公开发言完全当成自己演绎的舞台,要留余地给领导,更要明白领导让你发言的目的。
明白公开发言的维度
作为职场人,要清楚领导思维模式是多维的,上一秒处理上百万的单子,下一秒就可能要处理下属之间因鸡毛蒜皮小事而引起矛盾。领导不仅有上级的压力,客户的需求,还有下属出现各种各样的问题。
作为下属,公开发言的维度要符合当下身份,可以降维但千万别升维,甚至是多维。公开发言与私下交流存在极大的差异。
私下交流对象较少,可以展示自己的各种想法,而公开发言不仅要有目的性,还是引导其他人思维跟着组织或者领导需求的节奏。
公开发言尽量集中在一个维度上,不仅是可以有效解决问题,更可以避免眉毛胡子一把抓,毫无重点,让领导听的费劲,让同事听得迷糊。
单维度的发言有助于聚焦事情本身,多维度的发言一般用于总结性发言。公开发言是表达领导想要传导的信息,而不是传导自己想表达的信息。
掌握公开发言的方法
公开发言的方法说起来简单,但做起来就需要做大量的准备。主要考虑以下几个方面:
①了解领导想要传递的信息,在平时与领导沟通的过程,注意留心;
②站在领导的角度考虑,以下属的身份维护领导的利益,保持思维的同步,这个环节要注意,不越位、不错位,以自身角色为基础展开;
③无论心里有多少的私心杂念,都需要有摆得上台面的说法,说白了就是披上一层一心为公的外衣。
公开发言想要起到良好的效果,需要的不仅是聪明才智,临场发挥的水平,更重要的是在平时的积累,无论是业务范围、专业技能、存在问题、解决办法、领导想法……这些不是临场发挥与聪明才智可以解决的问题。
只有足够的积累,平时的勤于思考,才能在公开发言时做到不怯场,发言时从容自如,将自己的最佳的状态展现出来。
行走职场,公开发言是领导给了自己一个展示的机会,把握好这个机会,能让领导对你的赏识大大提升,如果急于表现自己,出现了错位、越位的情况,很可能领导会觉得你政治上不成熟,从而再次进入考察的阶段,甚至可能从此错失良机。